Huurwaarborg: wat mag, wat moet en wat je absoluut niet over het hoofd mag zien

Veel huurders en verhuurders zitten met dezelfde vragen: hoeveel mag een huurwaarborg bedragen? Waar moet die worden gestort? En wanneer krijg je het bedrag eigenlijk terug? Als makelaars zien we het elke week opnieuw. Daarom legt makelaar Greet je graag uit hoe het zit! Want als je weet waar je aan toe bent, huur of verhuur je met meer vertrouwen. En precies dat is waar wij bij Vast & Goed voor staan: duidelijkheid en begeleiding.

Wat is een huurwaarborg?

De huurwaarborg is een financiële zekerheid: een som geld die de huurder bij aanvang van het contract betaalt om eventuele schade of achterstallige huur te dekken. Zie het als een geruststellende buffer voor zowel huurder als verhuurder.

Voor de huurder: een waarborg betekent dat je, bovenop je maandelijkse huur, een extra bedrag aan de kant moet houden. Maar dat geld is niet weg: je krijgt het terug, op voorwaarde dat je het pand netjes achterlaat.
Voor de verhuurder: het is een vangnet bij niet-betaalde huur of kosten voor herstel na beschadigingen. Maar het is géén vrije besteding. Het geld is geblokkeerd via het banksysteem en enkel beschikbaar bij echte schade of huurachterstand.

Hoeveel bedraagt de waarborg?

In Vlaanderen geldt een wettelijke plafonnering. Gewoonlijk is dit maximum drie maanden huur, tenzij er andere afspraken in de huurovereenkomst staan. Belangrijk om te weten: je mag niet zelf zomaar een hoger bedrag vragen

Waar wordt de waarborg bewaard?

De waarborg wordt door de verhuurder vaak geblokkeerd op een rekening bij een bank of wordt verrekend via de huurprijs, maar dan moet dat intern in orde zijn. Wat je absoluut moet weten:

Hij mag niet ontbreken in het contract.
Hij mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan legitieme kosten (bijv. schade aan muren, achterstallige rekeningen).

Wanneer krijg je de waarborg (gedeeltelijk) terug?

Na het einde van het huurcontract volgt een uittredende plaatsbeschrijving:

Huurder en verhuurder inspecteren samen het logement om de algemene staat en eventuele beschadigingen vast te leggen. Liefst met gedocumenteerde foto's.
Kosten voor de herstellingen aan eventuele schade of achterstallige betalingen worden op een transparante manier berekend.
De rest van de waarborg wordt binnen maximaal drie maanden terugbetaald (tenzij contractueel anders vermeld).

Kortom: ben je correct en netjes? Dan krijg je gewoon je geld terug.

Wat zijn jouw rechten en plichten als huurder of verhuurder?

Wie een woning huurt of verhuurt, krijgt automatisch te maken met een aantal rechten en plichten rond de huurwaarborg. Als huurder heb je recht op een correcte terugbetaling wanneer je de woning in goede staat achterlaat en geen huurachterstand hebt opgebouwd. De verhuurder mag enkel geld inhouden als er duidelijke schade is, of als er kosten zijn die aantoonbaar niet betaald zijn.

Anderzijds ben je als huurder wél verplicht om de waarborg op tijd te storten op de afgesproken geblokkeerde rekening. En bij het einde van de huur moet je de woning correct opleveren. Idealiter met een plaatsbeschrijving en bewijs van de staat waarin je het pand achterlaat.

Ook voor de verhuurder geldt er een duidelijke plicht: hij of zij moet transparant handelen bij de afrekening en mag de waarborg niet zomaar gebruiken voor kleine ongemakken of normale slijtage. Is er geen schade of achterstallige huur? Dan moet het volledige bedrag zonder vertraging worden vrijgegeven.

Kort samengevat: duidelijke afspraken en transparante communicatie zijn cruciaal voor een vlotte afhandeling van de huurwaarborg, in het belang van beide partijen.

Samen zorgen we dat alles klopt

Een huurwaarborg lijkt misschien een formaliteit, maar als het fout loopt, ben je al snel veel tijd en energie kwijt. Daarom is het belangrijk om alles van bij de start goed aan te pakken. Bij Vast & Goed kijken we graag mee, geven we eerlijk advies en zorgen we ervoor dat niemand voor verrassingen komt te staan. Laat je de uittredende plaatsbeschrijving liever uitvoeren door een onpartijdige expert. Ook dan kan je op ons rekenen.

Heb je vragen over je huurcontract of de waarborg? Of wil je zeker zijn dat alles correct verloopt?

Neem gerust contact op. Ons team staat voor je klaar.

Contacteer ons